装箱单，合同，发票，机械阐明书，机械的功用，运用原理，年份，产地，机械保养说国内收货人具有的文件：营业执照；1、收发货人信息、进出口经营权，出口设备相关信息（如产品的姓名、个数、箱数、产品标准、毛重、毛重、品牌、类型），国际贸易合同、方法发票；2、装箱单据、海运/空运/陆运提单，产品信息：品名、设备用处、加工方法、新旧程度,越南意图港（胡志明港仍是海防港）；
旧机械设备怎样出口，旧设备出口流程及手续。第一步：承认需求出口具体旧设备称号，查询到相关HS编码。第二步：同国外收人承认意图港旧设备清关要不要特别证书及材料。第三步：承认起运港和意图港信息。第四步：沟通好交货条件（FOB，CIF等）及付款方法第五步：预备好有关的材料，组织订舱。第六步：依据SO承认做柜时刻。第七步：工厂装柜/还柜回码头。第八步：预备报检报关材料。第九步：海关放行后，进行提单补料/VGM信息。第十步：核对提单信息，付款组织电放。
别的旧设备出口报关必需求分外留意事宜如下：1,承认出口前先供给出口机器的具体清单，同收货人承认意图港口报关行承认机器到港后是否能顺畅清关。是否有需求分外的留意事项。2,机器需求的信息：品名、标准，类型，相片，用处，铭牌相片，机器的货值3,出口大型种机械设备需求承认好吊装，便利运送及吊装作业。4.如果有木箱包装的机械设备，外包装注明设备铭牌当地，便利查验。
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